Конференц-зал в Истре до 45 человек

Ищете отель для конференции в Подмосковье? Нужен не только продуктивный зал, но и полноценный отдых?

Гостевая Изба на Истре — ваше решение. Мы предлагаем загородный конференц-зал в 40 км от Москвы. Здесь деловые мероприятия проходят в атмосфере уюта и полного погружения. Современное оборудование и продуманная планировка конференц-зала позволяют провести любую конференцию с максимальной эффективностью для всех участников.

Никакой городской суеты, полная концентрация на задачах. Наш комплекс идеально подходит для конференций, стратегических сессий, семинаров и тренингов. Совместите работу с отдыхом на природе.

 

Рассчитать стоимость мероприятия

 

Конференц-зал до 45 человек с профессиональным оснащением

 

Наш просторный конференц-зал расположен на мансардном этаже и вмещает до 45 участников. Это идеальное пространство для конференций, корпоративного обучения и деловых встреч. После завершения деловой программы делегаты могут перейти в смежный банкетный зал для неформального общения или праздничного ужина. Для любителей свежего воздуха предусмотрена уютная беседка на территории, где можно продолжить беседу или просто отдохнуть.

Интерьер помещения легко трансформируется, создавая комфортную атмосферу для деловой встречи или обучающего форума, где каждый гость почувствует себя уютно в этом зале.

Пакетные предложения: аренда зала, проживание и питание

 

Мы предоставляем выгодные пакеты для корпоративных клиентов. Сочетайте бизнес-встречи и проживание с максимальной выгодой. Это делает нас лучше любого отеля в Подмосковье для выездных бизнес-встреч.

Вариант	Стоимость	Условия
Аренда без проживания	5 000 ₽/час	Для конференций, тренингов, семинаров и деловых встреч
Корпоративный пакет	5 часов бесплатно	При бронировании от 15 номеров
Питание участников	По расчёту	Кофе-брейки, комплексные обеды, фуршеты и банкеты
Дополнительное время	По согласованию	Зависит от продолжительности и формата мероприятия

* Действует специальный тариф 1 500 ₽/час для небольших мероприятий.

В стоимость аренды входит

• подготовка выбранной схемы рассадки;

• проектор и большой экран;

• два радиомикрофона;

• микшерный пульт и акустическая система;

• флипчарт с маркерами;

• высокоскоростной Wi‑Fi;

• помощь координатора при подготовке мероприятия;

• бесплатная охраняемая парковка.

Дополнительно можно заказать

• кофе-брейки и комплексные обеды от нашего шеф-повара

• фуршет или банкет с помощью нашего ресторана-партнера «Вински Подрум»

• проживание участников;

• трансфер;

• дополнительное техническое оснащение;

• программу отдыха или тимбилдинг.

Окончательная стоимость зависит от даты, продолжительности, количества участников, проживания и выбранного питания. Оставьте заявку — менеджер подготовит расчет под ваше мероприятие.

Планируете мероприятие вместе с коллегами? Скачайте краткую презентацию зала с ценами, схемами рассадки и вариантами питания — всё необходимое для предварительного согласования.

 

Скачать PDF

Технические характеристики зала

Конференц-зал расположен на мансардном этаже гостевого дома и вмещает до 45 участников. Пространство состоит из двух трансформируемых зон, разделенных шторами: их можно использовать отдельно или объединить для проведения общего мероприятия.

Большие панорамные окна обеспечивают естественное освещение. В зале предусмотрены ковровое покрытие и подогрев пола. На всей территории гостевого дома работает бесплатный Wi‑Fi.

Характеристика	Значение
Вместимость	До 45 человек
Расположение	Мансардный этаж
Планировка	Две объединяемые зоны
Естественное освещение	Панорамные окна
Напольное покрытие	Ковровое, с подогревом
Интернет	Бесплатный Wi‑Fi
Рассадка «Театр»	До 45 человек
Рассадка «Класс»	До 30 человек
П-образная рассадка	До 25 человек
Круглый стол	До 20 человек

Как проходят мероприятия в «Гостевой Избе»

 

Каждое деловое мероприятие требует своего формата: количества мест, подходящей рассадки, технического оснащения, питания и проживания участников. Показываем на реальном примере, как мы организовали стратегическую сессию для корпоративной команды.

Стратегическая сессия на 28 человек 

 

Для команды подготовили конференц-зал с рассадкой «Класс», настроили оборудование и организовали два кофе-брейка. После деловой программы 18 участников разместились в номерах гостевого дома.

28 участников · рассадка «Класс» · 2 кофе-брейка · проживание 18 гостей

О мероприятии

В «Гостевой Избе на Истре» прошла стратегическая сессия для команды из 28 человек. Заказчику требовалась загородная площадка, где можно объединить деловую программу, питание и проживание участников.

Для мероприятия подготовили конференц-зал с рассадкой «Класс». Такой формат позволил каждому участнику работать с материалами, делать записи и одновременно видеть экран и выступающих.

Ключевые параметры

Параметр	Значение
Формат	Стратегическая сессия
Количество участников	28 человек
Рассадка	«Класс»
Питание	Два кофе-брейка
Проживание	18 участников
Место проведения	Конференц-зал «Гостевой Избы на Истре»

Задача

Необходимо было подготовить пространство для совместной работы 28 участников и организовать мероприятие так, чтобы деловая программа, перерывы на питание и размещение части команды проходили в одном месте.

Основные требования:

• удобная рассадка для продолжительной работы;
• возможность показывать презентации;
• стабильный доступ к Wi‑Fi;
• два перерыва на кофе и легкие закуски;
• проживание 18 участников после завершения программы.

Как подготовили зал

Для стратегической сессии выбрали рассадку «Класс»: столы и стулья расположили рядами с направлением к экрану. Такая схема подходит для обучения, презентаций и рабочих обсуждений, где участникам необходимо пользоваться ноутбуками и раздаточными материалами.

Перед началом мероприятия команда гостевого дома:

• подготовила места для 28 участников;
• настроила проектор и большой экран;
• проверила работу звукового оборудования;
• установила флипчарт с маркерами;
• проверила подключение к Wi‑Fi;
• подготовила пространство для кофе-брейков.

Питание участников

В течение деловой программы организовали два кофе-брейка. Участники могли сделать перерыв, выпить чай или кофе, перекусить и продолжить общение в неформальной обстановке.

Кофе-брейки были проведены на территории гостевого комплекса, поэтому группе не пришлось покидать площадку или прерывать программу на длительное время.

Проживание

После завершения основной программы 18 участников разместились в номерах «Гостевой Избы». Объединение конференц-зала и проживания на одной территории позволило сократить время на перемещения и продолжить командное общение после деловой части мероприятия.

Что вошло в организацию

• конференц-зал для 28 человек;
• рассадка «Класс»;
• проектор и экран;
• звуковое оборудование;
• флипчарт с маркерами;
• Wi‑Fi;
• два кофе-брейка;
• проживание 18 участников;
• подготовка зала перед началом программы.

Результат

На одной площадке удалось объединить все основные составляющие стратегической сессии: рабочее пространство, техническое оснащение, питание и проживание участников.

Формат «Класс» обеспечил удобные места для индивидуальной работы, а проживание в гостевом доме избавило участников от необходимости искать отдельный отель и тратить время на дорогу после завершения программы.

Планируете стратегическую сессию или корпоративное обучение?

В «Гостевой Избе на Истре» можно провести конференцию, тренинг, семинар или рабочую встречу с проживанием и питанием участников.

 

Рассчитать стоимость мероприятия

 

Как забронировать конференц-зал на Истре

 

Организовать конференц-событие с нами — просто. Мы закрепим за вами персонального координатора, который поможет на всех этапах.

• Отправьте заявку. Свяжитесь с нами по телефону или через форму на сайте.
• Опишите задачу. Укажите даты, количество человек, формат мероприятия и ваши пожелания.
• Получите предложение. Наш менеджер подготовит индивидуальный расчет и ответит на все вопросы.
• Подтвердите бронь. После согласования деталей мы резервируем для вас зал и номера.

 

Отправить заявку

 

Как добраться до конференц-зала в Истре

 

Если вы планируете аренду конференц-зала в Подмосковье для деловой встречи, семинара или тренинга, до площадки «Гостевая Изба на Истре» удобно добраться из Москвы и ближайших городов.

Конференц-зал находится по адресу: Московская область, г. Истра, ул. Центральная, д. 6, на территории туристического кластера «Русская Палестина». Расстояние от МКАД до отеля составляет 40 км.

• На автомобиле дорога занимает в среднем 40–60 минут от Москвы. Подъезд возможен как по Новорижскому шоссе, так и по Волоколамскому шоссе. Для участников мероприятий предусмотрена парковка на территории гостевого дома.
• Общественным транспортом можно доехать электричкой с Рижского вокзала или МЦД-2 до станции «Новоиерусалимская». 
• От железнодорожной станции до отеля — около 10 минут пешком, что особенно удобно для гостей и участников конференций без личного транспорта.

Для построения маршрута в навигаторе используйте адрес: Московская область, г. Истра, ул. Центральная, д. 6.

Наши отзывы

 

Для нас важно не просто предоставить зал, а помочь организатору провести мероприятие без лишних забот. Вот что рассказывают клиенты о подготовке площадки, питании, проживании и работе нашей команды. 

Стратегическая сессия — 28 участников

Проводили в «Гостевой Избе» стратегическую сессию для команды из 28 человек. Зал заранее подготовили в формате «Класс», проверили проектор и организовали два кофе-брейка. После программы 18 сотрудников остались на ночлег. Удобно, что зал, питание и проживание находятся в одном месте — нам не пришлось отдельно заниматься логистикой.

Алексей Морозов, директор по развитию

Корпоративный тренинг — 32 участника

Организовали двухдневный тренинг для 32 сотрудников. В зале было достаточно места для презентаций, индивидуальной работы и обсуждений в группах. Сотрудники гостевого дома помогли изменить расстановку во второй день и оперативно подготовили дополнительный флипчарт. Особенно оценили спокойную обстановку и возможность разместить участников на территории комплекса.

Екатерина Соколова, руководитель отдела обучения

Обучающий семинар — 24 участника

Выбрали площадку для обучающего семинара на 24 человека. Использовали П-образную рассадку, экран, проектор и микрофоны. Всё оборудование было подготовлено к началу мероприятия. Кофе-брейк провели без задержки, поэтому мы полностью сохранили рабочий график. Будем рассматривать площадку для следующих встреч.

Дмитрий Волков, организатор мероприятия

Выездная конференция — 40 участников

Проводили выездную конференцию для 40 участников. Для нас было важно совместить деловую программу, питание и размещение команды. Зал подготовили в формате «Театр», организовали кофе-брейки и проживание части гостей. Площадка удобно расположена относительно Москвы, а после конференции участники смогли продолжить общение в неформальной обстановке.

Ольга Белова, административный директор

 

Рассчитать стоимость мероприятия

 

Часто задаваемые вопросы

1. Какое оборудование входит в цену?
   В тариф включены все необходимое оборудование: проектор, экран, 2 радиомикрофона, колонка, флипчарт с маркерами и высокоскоростной Wi-Fi. Дополнительное техническое оснащение обсуждается индивидуально.
2. Можно ли арендовать зал на несколько часов без проживания?
   Да, можно. Цена почасовой аренды составляет 5000 руб./ч. Рекомендуем связаться с нашим координатором для уточнения доступности зала на вашу дату.
3. Какие есть варианты расстановки в зале для конференций?
   Мы предлагаем несколько стандартных вариантов для конференций: «Театр» (до 45 ч.), «Класс» (до 30 ч.), «П-схема» (до 25 ч.), «Круглый стол» (до 20 ч.). Возможны и другие конфигурации под ваш запрос.
4. Предоставляете ли вы трансфер для гостей конференции?
   Да, мы поможем с организацией трансфера для вашей группы из Московского региона или аэропортов. Трансфер рассчитывается отдельно и зависит от количества человек и типа транспорта.
5. Какие условия отмены бронирования?
   Стандартные условия отмены обсуждаются индивидуально. Они фиксируются в договоре на оказание услуг. Мы всегда стараемся найти гибкое решение для наших клиентов.